Por que fazer Backlog Grooming? Roman Pichler compara ao seu jardim. Sem cuidado, torna-se uma selva. O backlog não é diferente. Cresce desordenado sem atenção contínua.

“O Backlog precisa de atenção e cuidado frequente, precisa ser organizado cuidadosamente.” - Roman Pichler

O propósito de Reuniões de Backlog Grooming é otimizar o Backlog.

Grooming, em inglês, significa cuidar da aparência, manter limpo e arrumado. Traduzamos “Backlog Grooming” como “Organização do Backlog”. Alguns preferem "Refinamento do Backlog".

Atividades do Backlog Grooming:

1. Descoberta de novos itens, alteração e remoção de itens antigos.

2. Quebrar estórias grandes (épicos).

3. Priorizar itens do backlog, trazendo os mais importantes para o topo.

4. Preparar e refinar os itens para a próxima reunião de planejamento.

5. Estimar e corrigir estimativas dos itens.

6. Incluir Critérios de Aceitação.

Muitas equipes ágeis como Scrum e XP reclamam de reuniões de planejamento demoradas. Sessões de Backlog Grooming tornam essas reuniões mais eficientes.

Participação e Duração:

Embora o Product Owner mantenha o Backlog, outros membros do time devem colaborar. Ken Schwaber sugere 10% da equipe dedicando de 5 a 10% do tempo da Sprint. Isso incentiva a comunicação direta, não via e-mail ou documentos.

Como fazer o Backlog Grooming:

Roman sugere cartões de papel para facilitar a colaboração. Cada participante escreve suas ideias. Agrupam-se esses cartões num quadro, transferindo, se necessário, para uma ferramenta eletrônica como o Acelerato.

Com o resultado do Backlog Grooming, organize seu backlog, planeje iterações e releases, categorize e marque itens de trabalho com tags. Software facilita.

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